Découvrez comment aménager un bureau professionnel en 5 astuces simples 😊
Que ce soit en entreprise ou à la maison, en télétravail, l’aménagement d’un bureau professionnel est une étape à ne pas négliger. Il s’agit de votre espace de travail : celui-ci doit donc favoriser la concentration et la productivité. Le secret : vous faire plaisir, tout en gardant le travail à l’esprit. Et voici comment !
1. Organisez votre espace de travail
Le bureau professionnel est avant tout un poste de travail : cela doit être le point de départ de votre réflexion. Vous devez donc penser aux équipements et à l’organisation du bureau.
Choisissez la pièce adéquate
Si vous disposez de votre propre pièce « bureau », la question ne se pose pas. Ce n’est en revanche pas le cas de tous, et certains ont par exemple besoin de se créer un coin télétravail dans une pièce existante. Cela peut être dans la chambre à côté de l’armoire, dans le salon, voire dans la cuisine si elle est suffisamment grande (en cas de pièce unique « cuisine + salle à manger », par exemple).
Faites votre choix en fonction des dimensions de la pièce, des distractions environnantes et de son exposition. Par exemple, si vous travaillez dans le salon ou la chambre, la TV ou le lit sont des distractions potentielles. Mon astuce : créez votre coin télétravail en vous mettant dos aux distractions. Si vous ne les avez pas dans votre champ de vision, vous avez plus de chance de rester concentré !
Construisez un poste de travail cohérent
Aménager un bureau professionnel nécessite d’abord de prendre en compte vos besoins. Par exemple, si vous imprimez régulièrement des documents, l’imprimante doit être à portée pour pouvoir y accéder facilement.
Vous pouvez également diviser votre bureau en différents espaces : rangement, matériel informatique, décoration, etc. C’est encore plus facile si vous avez un bureau professionnel d’angle. Le bras le plus court peut alors servir à regrouper tous les accessoires, documents, etc.
Le rangement des fournitures de bureau
Pour aménager un bureau professionnel, il est nécessaire d’éviter les distractions. Et ces distractions peuvent aussi être visuelles !
Vous devez donc garder un espace de travail propre et organisé. Divers meubles sont utiles : vous pouvez par exemple utiliser des organiseurs de bureau pour ranger les stylos, les crayons, les trombones, les agrafes et autres fournitures. Des étagères sont un plus pour ranger les dossiers et les documents.
Si vous n’avez pas beaucoup d’espace sur le bureau, pensez aux étagères murales. Vous pourrez même y entreposer quelques objets de déco !
2. Choisissez du mobilier ergonomique pour le bureau professionnel
Le choix des meubles est essentiel pour aménager un bureau professionnel. Je vous recommande tout particulièrement deux types d’équipement :
Le bureau assis debout : alternez les positions au bureau
Un bureau assis debout est une excellente option pour ceux qui souhaitent éviter de rester assis toute la journée. Le réglage en hauteur permet en effet de travailler debout au bureau. Ces bureaux sont particulièrement utiles pour lutter contre les méfaits de la position assise prolongée, notamment les douleurs dorsales. Il s’agit donc d’un véritable meuble ergonomique.
Je vous recommande d’alterner régulièrement les positions. Ne vous forcez pas à travailler debout, mais allez-y progressivement : rappelez-vous que nous avons été conditionné à passer notre temps assis – sur les bancs de l’école déjà !
Mon conseil : construisez-vous une routine. Vous pouvez commencer par une séquence « 1h assis / 15 mn debout », puis augmenter progressivement la fréquence de changement des positions.
La chaise ergonomique : un confort permanent
Une chaise de bureau ergonomique est une nécessité pour aménager un bureau professionnel. Elle doit être ajustable en hauteur et avoir un soutien lombaire pour éviter les douleurs dans le dos. Le rembourrage doit également être confortable pour permettre une utilisation prolongée.
Il faut de plus prendre en compte les critères d’ajustabilité et de confort lors du choix de votre fauteuil ergonomique (accoudoirs 2D à 4D, support lombaire et têtière réglables ou fixe, assise réglable en hauteur et en profondeur, etc.).
3. Construisez un environnement de travail sain et productif
L’environnement dans lequel vous travaillez importe autant que l’aménagement du bureau professionnel. Vous devez notamment veiller à la luminosité, la température, la ventilation et les nuisances sonores.
L’importance d’une bonne luminosité
L’éclairage de la pièce est crucial pour aménager un bureau professionnel optimal.
Les lampes doivent être choisies en fonction de la taille de la pièce et de la luminosité naturelle. Les lampes LED sont excellentes pour leur durabilité et leur faible consommation d’énergie et ne sont pas agressives. Pour les bureaux professionnels, c’est donc un bon choix.
Il est également essentiel de régler la luminosité de votre écran pour éviter la fatigue oculaire. Dans cette perspective, vous pouvez également porter des lunettes anti lumière bleue (qui est la dénomination courante pour le rétro-éclairage des écrans).
Ne pas négliger la température et la ventilation
Dans les bureaux de l’entreprise ou chez vous, la température et la ventilation doivent être confortables pour éviter les distractions et les malaises physiques.
La température idéale pour un bureau est de 20 à 22 degrés Celsius. Assurez-vous que votre espace de travail est correctement ventilé pour renouveler l’air et l’oxygène et ainsi éviter la fatigue et la somnolence.
Eliminez les nuisances sonores
Le bruit peut perturber votre concentration et affecter votre productivité. Utilisez des bouchons d’oreille ou des casques antibruit pour réduire les nuisances sonores si vous travaillez dans un environnement bruyant.
Vous pouvez également utiliser des fonds sonores ou des musiques douces pour masquer les bruits ambiants. Ce n’es toutefois pas toujours possible dans les locaux de l’entreprise, car vous pourriez gêner les collaborateurs ; dans ce cas, utilisez un casque ou des écouteurs.
4. Améliorez l’ergonomie de votre poste de travail
Un aménagement ergonomique ne concerne pas que le matériel et les équipements : il est aussi question de postures, d’environnement de travail, de lutte contre la sédentarité, etc. Voici comment aménager un bureau professionnel ergonomique.
Optimiser les couloirs de circulation
Vous devez disposer de suffisamment d’espace dans la pièce et autour de vous pour bouger votre chaise, vous lever et vous déplacer sans difficulté. C’est également le cas pour vos collègues, notamment si vous êtes en open space. Il s’agit en fait de créer votre « espace vital », une bulle personnelle suffisamment dense pour ne pas être gêné.
Il existe des recommandations, par exemple celles formulées dans la norme AFNOR NF35-102. L’idée est que vous et vos collègues ayez suffisamment d’espace pour vous déplacer sans vous gêner les uns les autres.
Positionnement du clavier, de la souris et de l’écran
L’agencement du clavier, de la souris et de l’écran est essentiel pour éviter les douleurs au cou, aux épaules et aux bras.
Pour aménager votre bureau professionnel efficacement, placez le clavier à une distance raisonnable. Vos bras ne doivent pas être tendus, mais ils ne doivent pas non plus être en torsion. Vous pouvez ensuite placer la souris en suivant le même raisonnement.
Concernant l’écran, je vous conseille de le mettre en face des yeux afin d’éviter les douleurs cervicales. Toutefois, ce n’est pas toujours possible, par exemple si le moniteur n’est pas réglable. Vous pouvez dans ce cas investir dans un réhausseur d’écran ou un bras articulé.
Les accessoires pour limiter les méfaits du travail sédentaire
Nous sommes aujourd’hui suffisamment renseigné sur la sédentarité pour en connaître les méfaits : affaiblissement du métabolisme, apparition de douleurs diverses et même augmentation du risque de mort prématurée, etc. Seulement, certaines activités sont par nature sédentaire, comme le travail sur ordinateur.
Voilà pourquoi vous devez envisager des moments d’activité pour votre corps. Un tapis anti fatigue est utile quand vous êtes en position debout au bureau. Sa surface irrégulière oblige à réaliser de micro-mouvements, ce qui stimule la circulation sanguine. Encore mieux : un vélo de bureau, pour rester actif tout en travaillant assis. Un super combo, à condition de prendre des pauses régulières pour éviter les douleurs et la fatigue musculaire.
Voici une vidéo que j’ai trouvée inspirante et intéressante sur l’aménagement de votre espace professionnel :
5. Décorez votre bureau professionnel avec sobriété
Pourquoi la déco devrait-elle être absente d’un bureau professionnel ? Après tout, elle participe aussi à notre bien-être. Mais à une condition : qu’elle ne ruine pas votre productivité ! C’est pourquoi vous devez raisonner en termes de praticité. Ne surchargez pas votre bureau professionnel de décoration, au risque de perdre en concentration. Choisissez plutôt quelques éléments de déco que vous disposerez avec soin.
Voici 4 astuces pour décorer et aménager votre bureau professionnel :
- Choisissez des couleurs apaisantes et inspirantes : les couleurs ont un effet psychologique sur notre humeur et notre motivation. Utilisez des couleurs apaisantes comme le bleu, le vert ou le gris pour créer un environnement de travail serein. Vous pouvez également ajouter des touches de couleurs plus vives pour stimuler votre créativité et styliser votre intérieur.
- Ajoutez des éléments de décoration personnels : pour un espace de travail design, optez pour des photos, des tableaux ou des objets qui reflètent votre personnalité. Cela peut aider à rendre votre espace de travail plus chaleureux et plus accueillant.
- Utilisez des plantes pour améliorer la qualité de l’air et réduire le stress : les plantes sont excellentes pour améliorer la qualité de l’air et réduire le stress. Utilisez des plantes d’intérieur pour ajouter une touche de verdure et créer une atmosphère paisible.
- Choisissez des accessoires de bureau esthétique : un plateau en verre est design et moderne, tandis que des rangements en bois ou en métal ajoutent une touche de sophistication tout en étant pratiques